归档指南

西南大学行政档案材料收集归档范围

发布时间: 2015-09-13   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

行政类档案归档范围
一、校办
1、上级有关高校行政管理的综合性文件
2、全校性的规章制度
3、本校行政工作文件
4、本校工作计划、报告、总结
5、校长办公会议记录、纪要
6、校务委员会委员名单、会议纪录、纪要
7、全校性的工作会议、座谈会文件
8、校领导在校内的重要讲话和参加校外会议发言稿
9、本校向上级的请示及其批复
10、本校各单位的请示及学校的批复
11、有关全校性工作的调查材料和经验总结
12、学校报表及综合统计
13、启用印章的文件及印模
14、本校历史沿革、情况介绍
15、本校大事记、纪要、简报、信息、动态等
16、本校与国内单位协作的文件材料
17、本校大型活动及上级领导来校考察的文件
18、校友工作材料
19、校庆工作材料
20、普选工作材料
21、本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
二、人事处
1、上级关于人事工作的文件
2、本校人事工作文件及规章制度
3、人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录
4、关于机构、编制计划、计划报告及上级批复
5、关于校内机构设置、变化的文件材料
6、人事处权限内的干部任免文件及名册
7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
9、师资培养、管理工作计划、规定、总结
10、教师进修计划、安排、总结
11、人事统计报表
12、教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表
13、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复与审批表
14、教职工工资调整材料
15、教职工转正定级材料
16、教职工援外和支援边远地区材料
17、教职工退职、退休和出国的有关材料
18、教职工退休后重新工作的材料
19、教职工福利工作
20、使用计划内临时工有关材料
21、群众来信来访材料
三、审计处
1、上级关于审计工作的文件
2、本校审计工作的文件与规章制度
3、本校审计工作计划、总结、专案审计调查报告
4、审计工作统计年报及重要报表
四、武装、保卫
1、上级关于公安、保卫、武装部工作的文件
2、本校公安、保卫工作的文件与规章制度
3、本校公安、保卫工作计划、总结、报告、统计报表
4、本校师生员工的报案、调查、处理等材料
6、本校消防工作的有关材料
7、本校保卫工作简报
8、本校有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材料
9、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表
五、后勤
1、上级关于后勤工作的文件
2、本校后勤工作的各种规章制度
3、本校后勤工作的文件与计划、报告、总结、调查材料
4、房屋管理、调配使用、转移等的文件规定、总结
5、车辆工作的有关文件与管理材料
六、图书馆
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