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西南大学“综合档案集成管理与公共服务系统”采购公告

发布时间: 2021-04-16   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

根据《西南大学采购与招投标管理办法》和《西南大学服务类项目采购管理实施细则(修订)》(西校〔2019〕136号)的有关规定,经学校信息化建设办公室、采购与招投标管理中心批准(项目ID 1086),档案馆拟对“综合档案集成管理与公共服务系统”进行分散采购,现就有关采购事宜公告如下:

一、采购项目内容

(一)项目概况

本项目为西南大学综合档案集成管理与公共服务系统采购项目,主要实现学校音像资源网上征集与集成管理、综合档案业务在线申请与智能化办理、软硬件集成整合等功能以及学生学籍档案数据治理等内容。

(二)项目总体建设目标

1.实现学校有价值的音像资源网上采集与集成管理。为加强学校有价值的多媒体影像资料的采集及长期保存,用户能够通过在线上传提交与学校相关的多媒体影像资料,审核后进入西大影像库,档案工作人员能够集中分类管理、审核发布和提供利用。

2.实现综合档案业务在线申请与智能化办理。教职工及校友等用户可以通过在线身份核验和学校统一身份认证等多种方式,在线或现场申请档案利用和成绩证书翻译业务,实现可信电子档案的远程利用、验伪和现场学籍档案材料的自助查询打印等。

3.实现系统间的数据、应用交互及硬件集成。实现馆内已有各信息系统之间、与校内部分业务系统之间的数据交互(视与业务系统归口管理部门沟通情况而定)以及涉及的硬件的集成。

4.实现毕业学生学籍档案数据治理。针对毕业学生学籍档案数据与学生个人信息未实现关联无法提供自助利用服务的情况,对学生个人信息较完善的毕业本科生和研究生,开展学生学籍档案元数据关联性治理,提升档案服务效率。

(三)项目详细技术要求、商务要求和其他要求详见附件。

二、采购预算

   采购预算:19.9万元。

三、供应商资格要求

本次采购采用资格后审,合格的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

响应人为软件制造商参与响应的,须具备相关软件著作权登记证书;响应人为软件代理商参与响应的,须具备所响应软件制造商的相关软件著作权登记证书及制造商针对本项目的唯一授权委托书。

四、采购有关说明

(一)凡有意参加的供应商,请于2021年4月16日起在“西南大学档案馆、校史馆、博物馆”(http://xddag.swu.edu.cn/)网上下载本项目采购文件以及答疑、补遗等采购会前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有采购内容。

(二)响应文件递交起止时间:2021年4月19日9时至2021年4月23日18时(北京时间,下同)接受响应文件。于该时间内将响应文件送至西南大学档案馆108信息技术部。

五、采购有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本项目的答疑、补遗文件(如果有)一律在“西南大学档案馆、校史馆、博物馆”网上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目答疑、补遗文件(如果有)的内容。

(四)超过递交响应文件截止时间的响应文件,恕不接受。

(五)响应费用:无论采购结果如何,供应商参与本项目采购的所有费用均应由供应商自行承担。

(六)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与采购活动。

(七)本项目不接受联合体响应。

六、联系方式

采购人:西南大学档案馆

技术交流联系人:姚老师   联系电话:68367767 

  置:重庆市北碚区西南大学鉴知楼内(光大礼堂旁)

询价文件、答疑、补遗等相关资料下载网址:“西南大学档案馆、校史馆、博物馆”(http://xddag.swu.edu.cn/)。

七、响应文件

供应商提供的响应文件应包含的内容:投标价格,技术方案、项目实施方案、技术实力佐证材料、售后服务方案、业绩材料等。

供应商应当按照采购文件的要求编制响应文件,并对采购文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

特别提醒:采购报价为一次性报价。供应商的报价应为最具竞争力的价格,不接受有选择的或有条件的报价。

八、评标方法

   本次采购采用综合评分的方式,由档案馆采购领导小组根据供应商提交的响应文件对供应商进行综合评分,最终得分最高者中标。

   评分标准如下:

评分项分类

评分项目

评分标准

分值

价格部分(20分)

投标报价

以有效投标人报价中价格最低的投标报价为基准价,其基准价格分为20分。其他投标人的价格得分=(评标基准价/ 其他投标人报价)×20分(精确到小数点后两位)。

20

技术部分

(60分)

技术方案

根据各投标文件对技术需求的响应情况,完全响应得20分," ★"项的为主要指标,不满足一项技术分为0分;其他每有一项偏离减2分;负偏离≥3项的不得分。

30

项目实施方案

根据各投标人的项目实施方案(供货及安装各节点时间进度、人员配置及详细分工、实施的流程、进度计划、质量保障措施、应急方案(包括赶工措施)、对接方案等方面,根据方案的完整优劣打分。

方案完整、合理可行的得25-20分;方案较完整、较合理可行的得15-10分;方案不完整、不合理不可行的得0-5分

25

技术实力

1.投标人具有涉密信息系统集成资质(软件开发)的(提供证书复印件)得1分;

2.投标人具有知识产权管理体系认证证书的(提供证书复印件)得1分;

3.供应商具有DA/S002-2020《计算机档案管理软件类企业要求》五星级的得1分;

4.供应商具有学生成绩翻译系统软件等类似软件的著作权的得1分;

5.供应商具有高校数字档案公共服务平台等类似软件的著作权的得1分;

注:须提供相关证明材料复印件并加盖单位公章,资质证书等材料须提供原件备查,以上资质证书获取时间需在招标公示前。

5

商务部分(20分)

投标文件完整和规范性

根据投标文件的完整性及响应招标文件情况打分,文件完整、美观、页码清晰得2分,文件较为完整得1分,文件制作粗糙得0分。

2

售后服务方案

根据提供的售后服务方案(如服务体系、服务内容、故障解决方案、响应时间、专业技术人员保障及服务电话等)及培训方案等打分,完善且贴近采购人需求的得 8-10分,基本符合采购人需求得3-7分,部分不符合或未描述得 0-2 分。

10

业绩

投标人提供2018年3月-2021年2月期间有相似的业绩,每提供一个得2分,满分8分,需提供加盖公章的合同复印件,复印件需要包括系统需求清单,不提供或者提供不全者不得分。

8

附件:

20210408西南大学综合档案集成管理与公共服务系统项目采购文档(上传版).docx