2025年9月17日，我馆与深圳大学档案馆在西南大学鉴知楼116会议室举行《档案数据异地备份合作协议》签约仪式。深圳大学档案馆陈洪静馆长向我馆吴艳东馆长移交首批深圳大学重要档案数据备份介质，双方现场封存并互为签字确认。深圳大学档案馆信息技术室罗家靖主任及谢锟玉，我馆综合科杨怡科长，信息技术部姚恒主任及贺彩云参加了交接仪式。

签约仪式后，两馆以备忘录为框架，明确未来五年“共建高水平数字档案馆”与“人工智能+校史档案”等多个战略合作方向，拟通过数据互备、技术互通、科研协同，构建长期、全面、可持续的数智档案创新共同体，携手打造新时代高校档案工作新范式。