各培养单位、同学们：

根据学校暑假放假通知，我馆将于2025年7月7日至8月27日放暑假，8月28日正式上班。现将暑假期间学生人事档案工作有关事项通知如下：

一、暑期集中办理时间地点

二、办理事项

（一）学生档案转递

档案遗留在档案馆（暂缓寄送、档案退回等）的毕业生如需转递档案，请注册登录档案利用预约系统（https://lyxddag.swu.edu.cn）或“西大鉴知”微信公众号，选择“学生人事档案转递申请”，填写个人信息和转档信息，上传本人有效身份证件和调档证明，2025届毕业生还需上传西南大学就业网（https://swu.cqbys.com/）“重庆市高校毕业生智慧就业平台”上“学生基本信息”和“毕业去向登记和档案转递信息审核情况”截图。档案馆工作人员于集中办理时间到馆处理。

（二）查询档案去向

1.2008-2024年毕业的全日制本科生和2024年毕业的研究生，请注册登录档案利用预约系统（https://lyxddag.swu.edu.cn）或“西大鉴知”微信公众号，选择“毕业生档案去向查询”，即可查询到本人档案去向信息；

2.2023年及以前毕业的研究生，请联系培养单位查询；

3.2025届毕业生，请在培养单位学生档案负责老师处查询本人档案转递信息及EMS单号。

（三）暑期政审查档

1.提前预约。请毕业生辅导员通过钉钉提前与档案馆工作人员联系预约时间。

2.查档手续。用人单位来馆政审查档，须提供单位介绍信、学生所在培养单位审批盖章的《西南大学学生人事档案查阅审批表》（见西南大学档案馆主页-下载中心）、查档人员有效身份证件。

3.政审表盖章。因西南大学档案馆不具有人事管理权，仅提供学生档案查阅，若确需我馆在政审表上加盖公章，可在培养单位政审完毕并签字盖章后到档案馆加盖公章。

（四）补装档案材料

请培养单位学生档案负责老师，于档案馆学生档案暑假集中办理时间，到馆处理。

三、联系方式

北碚校区全日制本科生档案：023-68367370；

研究生和荣昌校区全日制本科生档案：023-68253727。