根据学校统一安排，2026年1月19日至2月26日放寒假，2月27日正常上班。现将寒假档案服务有关工作安排如下：

寒假值班业务办理须知

一、值班时间：8:30-12:00，14:30-17:30。

二、综合档案查询利用方式：财会凭证须到馆查询利用，其余档案（不含人事档案）查询利用请到馆办理或通过档案利用预约系统办理：https://lyxddag.swu.edu.cn。

三、成绩证书翻译：因成绩证书翻译系统假期须进行维护，届时系统将关闭。若有成绩证书翻译需求，请于2026年1月14日18点前提交申请。

四、学生人事档案政审查阅：请辅导员通过钉钉提前与档案馆工作人员联系约定时间。政审查档须提供单位介绍信、学生所在培养单位审批盖章的《西南大学学生人事档案查阅审批表》（见西南大学档案馆主页-下载中心）、查档人员有效身份证件。

五、学生人事档案转递：请注册登录档案利用预约系统（https://lyxddag.swu.edu.cn）或“西大鉴知”微信公众号，选择“学生人事档案转递申请”，填写相关信息，上传本人有效身份证件和调档证明，工作人员将在值班时间到馆办理。

六、毕业生档案去向查询：仅能查询全日制本科生和研究生的档案去向，注册登录档案利用预约系统（https://lyxddag.swu.edu.cn）或“西大鉴知”微信公众号，选择“毕业生档案去向查询”。2024年以前毕业的研究生，请联系毕业学院查询档案去向。

七、教职工人事档案：寒假期间，原则上不进行教职工档案利用与转递。若有特殊情况，请拨打假期档案馆值班电话，获取教职工档案室待班老师联系电话，与待班老师取得联系、约定时间，并提前履行审批手续。