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学生人事档案

学生档案主要是指学校在对学生培养过程中形成的，记录和反映学生个人经历、政治面貌、学习情况、思想表现、家庭情况、身体状况等，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字记载材料。学生档案一般包括高中、本科、研究生阶段的报考录取、学籍学习、毕业授位、党团奖惩等方面的材料。目前，西南大学档案馆集中管理全日制本科生、研究生的个人档案，提供学生档案收集、保管、查阅、转递等服务。一、学生档案办事指南

西南大学委托书样本

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学生档案转递办理流程

一、应届毕业生档案集中转递 6月底7月初，档案馆将根据学生职业发展和就业服务中心提供的毕业生档案转递信息通过EMS集中转递档案。每一名应届毕业生务必提前落实本人档案接收信息，确保档案接收信息的准确性和有效性，于6月中旬以前在学生职业发展和就业服务中心的网站上及时准确填写，并上传相关证明材料。二、退/转学学生档案转递辅导员将学生在校期间产生的考评表、学籍变动及奖惩

档案馆党支部与河西学院来校学习团...

“这场主题党日活动有意义受教育。校史馆里的感人故事一个接一个，让我们对西南大学有了更多更深的了解……” 2025年3月21日下午，参观完学校校史馆，河西学院马克思主义学院党委书记邬晓宁激动地说。当天下午，由邬晓宁书记和该校学科建设与研究生处、马克思主义学院、法学院、教师教育学院、信息技术与传媒学院、体育学院、物理与机电工程学院9名干部教师组成的赴西南大学学习团临时党支部，走进我校档案馆、校史馆

突出主题彰显特色：校史馆展陈改版...

“校史馆展陈要突出‘学科、学术、学人、学子’，彰显‘成就、贡献、特色’，具有‘学校味、学术味、文化味’，能体现西南大学辨识度的办学理念、举措和经验。” 3月28日下午召开的西南大学校史馆展陈改版大纲论证会上，部分校史专家和职能部门负责人就如何修改展陈大纲建言献策，并达成一致意见。学校有关校史文博场馆建设推进会后，校史馆建设工作专班根据会议精神，结合学校实际，再次对校史馆（含侯光炯纪念馆、袁隆平

我馆召开历史馆、民族馆展陈脚本及...

3月17日，历史馆、民族馆展陈脚本深化落地方案及多媒体设计推进会在档案馆113会议室召开。博物馆馆长吴艳东、副馆长谭志敏、历史文化学院民族学院、美术学院相关专家、老师、展陈设计公司代表及馆内相关部门工作人员参会。会议由副馆长谭志敏主持。馆长吴艳东首先对参与历史馆、民族馆建设的相关学院专家、老师表示感谢，指出历史馆、民族馆的建设是立足于为全校师生服务，为学院学科发展服务，是校园文化

加强保护修护让文物焕发活力——历...

文物蕴含着丰富文化内涵，是不可再生、不可替代的宝贵资源，加强文物保护和修复是让文物活起来、发挥文化传承作用的基础工作。4月1日上午，受重庆市文化和旅游发展委员会博物馆处委派，重庆中国三峡博物馆文物保护与考古部主任赵雄伟一行三人受邀到校对历史馆、民族馆珍贵文物进行修复前期评估。重庆中国三峡博物馆文物保护与考古部、西南大学历史文化学院民族学院、博物馆相关领导和工作人员参与评估会。博物馆馆长吴艳

我馆召开校史文博场馆建设专项推进会

为进一步推进校史文博场馆建设，规范相关工作流程，精准高效做好相关材料，4月3日下午，档案馆、校史馆、博物馆邀请学校相关职能部门及科室负责人来馆召开专题协调会，为校史文博场馆建设工作专班人员答疑、解惑、支招。吴艳东馆长首先对到会指导的职能部门领导和专业人员表示感谢，并通报当前场馆建设进展情况与下一步进度安排。郑劲松、谭志敏两位副馆长分别介绍了各自工作专班招标前准备工作及存在的问题，恳请经验丰富

校史馆参观简讯（2025年3月24日-30...

2025年3月24日-30日，校史馆接待团体参观12场，累计参观1374余人次。 1、3月24日，泰国中学生一行29人参观校史馆参观校史馆，讲解员龙熙雅。 2、3月24日，学校科学技术发展研究院领导和中匈联合实验室相关专家一行10人参观校史馆，副校长范大明陪同，讲解员肖诗语。 3、3月25日，《中国青年报》副总编和编辑一行3人参观校史馆，讲解员郑劲松副馆长。 4、3月25日，重庆荣昌中学研学团

我馆携手财务部共同推进学校电子财...

为积极响应学校“数智西大”发展战略，更好服务学校财务部档案归档工作，4月7日上午，我馆吴艳东馆长率队前往财务部，围绕电子财会档案归档相关工作进行了专题沟通，财务部部长杜勇、财务部副部长周雪敏、赵兴明以及相关科室同志参加了本次会议。会议伊始，吴艳东馆长对此次沟通议题作了说明，财务部杜勇部长对档案馆一行的到来表示欢迎和感谢，并对双方前期在电子财会账本归档推进工作中的紧密合作给予了积极评价。随后，我

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