一、新生档案归档材料范围新生档案材料是学生在入学前各时期、入学时所形成的材料，新生报到后各学院（部、所、中心）应及时查收并将所缺少的材料通知学生本人尽快到原档案材料形成单位补齐，再将整理好的档案移交到档案馆学生档案室。（一）全日制本科新生档案材料收集范围1.全日制本科生入学前档案材料：高中学籍材料，如高中毕业生登记表（高中学籍表）、学生发展报告、学习成绩表等；高考报考材料，如高考报名登记表、成绩...

高校学生档案是学生在校期间学习、生活和各种社会实践的真实历史记录，是人事档案的重要组成部分，是保障个人权益的重要依据。毕业生办理离校手续时正确办理个人档案是非常重要的环节，事关个人前途问题。为了保证毕业生的档案能准确无误投递，现就毕业生档案相关事宜告知如下：一、毕业生档案转递信息填报说明（一）填报渠道学生在学校招生就业处的就业系统中准确填写档案转递信息，必须完整填写档案接收单位、接收单位地址及...

1.档案馆仅保管在校生入学前档案和入学时产生的档案材料如西南大学学生/入学登记表，如需查阅在校生在校期间产生的其他档案材料如评优评奖材料、成绩单等，请联系各学院（部、所、中心）查阅。2.各学院（部、所、中心）只能查阅本学院（部、所、中心）的学生档案。凡到档案馆查阅学生档案，学院（部、所、中心）相关工作人员须持经所在学院（部、所、中心）分管学生档案工作领导签字并加盖公章的《西南大学学生人事档案查阅审批...

1.学校正式发布退学文件后方能办理转档。2.各学院（部、所、中心）辅导员将学生在校期间已经产生的档案材料（考评材料、奖惩或处分材料等）、退学文件（须加盖学校公章）送至档案馆归档，与其新生档案合并装档密封。3.学生本人须提供具体的档案转递信息，并提前与档案接收单位联系，确保对方能接收档案。退学重新参加高考的本科生，应提供当地教育局（教委）或高中学校的地址、收件人及联系电话，其他情况退学的本科生，应提供...

1.遗留学生档案指的是往届毕业生遗留在档案馆的学生人事档案。2.毕业生离校后凭调档函到档案馆办理档案转出手续，调档函应由有人事档案管理权限的工作单位或各类人才交流中心提供。3.毕业生可以通过邮箱办理调档手续，将调档函、本人有效身份证件、毕业生姓名、学院、专业、学号、联系电话等凭证或信息发送至相关邮箱，本科生档案工作邮箱：xsrsda@swu.edu.cn，研究生档案工作邮箱：yjsda1@swu.edu.cn