1.学校正式发布退学文件后方能办理转档。

2.各学院（部、所、中心）辅导员将学生在校期间已经产生的档案材料（考评材料、奖惩或处分材料等）、退学文件（须加盖学校公章）送至档案馆归档，与其新生档案合并装档密封。

3.学生本人须提供具体的档案转递信息，并提前与档案接收单位联系，确保对方能接收档案。退学重新参加高考的本科生，应提供当地教育局（教委）或高中学校的地址、收件人及联系电话，其他情况退学的本科生，应提供户籍所在地教育局（教委）的地址、收件人及联系电话；研究生须提供档案接收单位开具的调档函。

提醒：档案不允许个人携带或保管，更不能擅自拆封档案。