一、凡超过保管期限且无保存价值的档案，应及时予以销毁。

二、在分管校长领导下，由档案馆和有关部门人员组成鉴定小组，对已满保管期限的档案进行保存价值鉴定，提出销毁或延长保管期限意见。

三、对于失去保存价值的档案由鉴定小组提出申请销毁报告，并附销毁档案清册一式二份。

四、鉴定小组人员根据销毁清册认真复核清点拟销毁的档案无误后签字，档案馆和有关部门负责档案工作的领导审核签字并加盖公章后，报分管校领导审批。

五、档案鉴定小组指定两个以上监销人员。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

六、申请销毁报告及销毁清册由档案馆立卷归档，永久保存备查。