1.遗留学生档案指的是往届毕业生遗留在档案馆的学生人事档案。

2.毕业生离校后凭调档函到档案馆办理档案转出手续，调档函应由有人事档案管理权限的工作单位或各类人才交流中心提供。

3.毕业生可以通过邮箱办理调档手续，将调档函、本人有效身份证件、毕业生姓名、学院、专业、学号、联系电话等凭证或信息发送至相关邮箱，本科生档案工作邮箱：xsrsda@swu.edu.cn，研究生档案工作邮箱：yjsda1@swu.edu.cn。