为进一步推进校史文博场馆建设，规范相关工作流程，精准高效做好相关材料，4月3日下午，档案馆、校史馆、博物馆邀请学校相关职能部门及科室负责人来馆召开专题协调会，为校史文博场馆建设工作专班人员答疑、解惑、支招。

吴艳东馆长首先对到会指导的职能部门领导和专业人员表示感谢，并通报当前场馆建设进展情况与下一步进度安排。郑劲松、谭志敏两位副馆长分别介绍了各自工作专班招标前准备工作及存在的问题，恳请经验丰富的职能部门同志给予指导答疑。

与会基建、采招、设备、国资等相关同志本着对学校校史文博场馆建设的高度负责精神，结合工作专班提出的问题与疑惑，与馆方同志们做了深入交流讨论。

馆领导和专班工作人员对职能部门同志的细心指导表示感谢。大家一致表示，场馆建设使命光荣，但时间紧、任务重、强度高，要虚心向职能部门专业人员请教，更要积极和职能部门的业务科室加强协同沟通，努力保质保量完成场馆建设，为学校办学120周年献上一份厚礼。