翻译系统假期（2025年7月3日至8月29日）须进行维护，届时系统将关闭。若有翻译需求，请于2025年7月2日17点前提交申请，由此带来的不便，敬请谅解！
应届毕业的研究生、本科生中英文电子成绩可在西南大学首页登录“办事大厅”，进入“可信电子凭证平台”下载。
一、成绩证书翻译办理须知
档案馆提供档案利用服务必须以馆藏档案为依据，为进一步规范档案增值利用服务，在立卷归档部门未向档案馆移交成绩、证书、招生名册的相关学籍档案材料前，档案馆不提供成绩、证书、招生名册翻译服务。
1. 受理事项
学生毕业次年，立卷归档部门向档案馆移交毕业证书、学位证书、成绩、招生名册等相关学籍档案材料后，档案馆可为其提供毕业证书翻译、学位证书翻译、成绩翻译、招生名册翻译的档案增值利用服务。
2. 办理时间
周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30（周五下午除外），正常5个工作日内办理完毕；寒暑假另行通知。
3. 联系电话
023-68250880
4. 办理方式
注册并登录西南大学成绩证书翻译预约系统办理：https://fyxddag.swu.edu.cn/login.htmlx
办理成绩翻译需手动录入所有课程信息，办理证书翻译需上传清晰、方正且无遮挡的证书扫描件（该证书将会显示在翻译件中）。
5. 收费标准及依据
成绩翻译：首份60元，每增加一份5元；
证书翻译：首份30元，每增加一份5元；
招生名册翻译：首份30元，每增加一份5元。
收费依据：由于成绩、证书等翻译属于档案增值服务。按照《重庆市物价局 重庆市财政局关于规范我市高等学校服务型收费和代收费管理有关问题的通知》相关规定，“学校应学生及学生家长申请，需提供外语翻译等劳务性服务的，其费用由学校按低于市场价的原则制定”，本收费标准低于市场价，并报学校财务部备案。
6. 西南大学成绩证书翻译预约系统操作手册（超链接）
7. 温馨提示
（1）请使用360浏览器极速模式或Google浏览器，否则可能无法付款。
（2）为确保业务的顺利办理，请务必准确填写个人信息，注册信息与材料拥有人必须一致，一个账号不能办理多个人的业务。
注：邮箱用来接收翻译材料电子版以校对，请务必填写准确。
（3）选择业务后，请先选择培养层次，然后再选择对应模板。
（4）支持线上支付，但不支持线上退款，请确认后再支付。如需退款，须由本人自行到档案馆填写退款申请表后再到学校财务部办理退款事宜。
（5）翻译材料经利用者认可、办结后，如有问题由利用者自行负责，重新制作将收取相应费用。
二、成绩证书翻译流程
注：请在业务申请时选择“编辑保存”，切勿选择“直接订购”。
