档案查询利用
发布时间:2024-04-03 |
来源:本站原创 |
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一、办理时间
1.周一至周五:8:30-11:40 14:30-17:40 (周五下午闭馆)
2.周六、周日和法定节假日闭馆
3.寒暑假开馆时间另行通知
二、查档范围
党群、行政、教学、科研、基建、财会等各类档案。
教学档案主要包括录取名册、成绩单、毕业生名册、学生登记表(部分年度)、学士学位授予决定(2017届后)、硕博学位评审材料等。
三、办理方式
(一)线上办理
1.网页:注册并登录西南大学档案利用预约系统https://lyxddag.swu.edu.cn,在左侧导航栏中选择“档案利用申请”。
2.微信:关注“西大鉴知”微信公众号,点击左下角“为您服务”,进入“档案远程利用”,注册并登录系统后,在左侧导航栏中选择“档案利用申请”。
(二)现场办理
1.个人利用:须出具本人有效身份证件;委托他人办理,须出具书面委托书、委托人有效身份证件复印件以及被委托人有效身份证件。
2.校内单位利用:须出具经办人有效身份证件,以及档案查阅申请表、档案拷贝申请表或档案借阅申请表。
3.校外单位利用:须出具经办人有效身份证件、单位介绍信(含利用目的、内容、形式)等相关材料。
四、办理流程
五、联系方式
地址:档案馆一楼查档大厅(光大礼堂旁)
电话:023-68251791