综合科
1.负责日常工作的综合协调与督办及对外联络；
2.负责起草工作计划、工作总结等综合性文稿；
3.负责人事、财务、国资管理及统计年报工作；
4.负责文化建设、对外宣传、信息报送工作；
5.负责本馆档案工作。
资源建设部
1.负责综合档案的收集、征集等资源建设；
2.负责立卷归档单位档案工作考核；
3.负责校史馆展陈校史资料的征集；
4.负责博物馆可移动文物和陈列品的征集。
管理利用部
1.负责馆藏实体综合档案、校史资料、可移动文物和陈列品的管理；
2.负责全校可移动文物和陈列品的归口管理；
3.负责综合档案资源的利用服务；
4.为陈列展览、档案编研、科学研究等提供利用服务。
展陈宣教部
1.负责校史馆、侯光炯纪念馆的陈列展览和开放运行；
2.负责临展厅、专题展厅的管理及其展览的相关工作；
3.统筹历史馆、民族馆、美术馆、自然馆的基本陈列及开放运行；
4.组织开展档案、校史、文博的研究及主题活动策划；
5.指导各专业馆的陈列展览和开放运行。
人事档案室
1.负责教职工人事档案的相关工作；
2.负责全日制本科学生档案工作；
3.负责研究生档案工作；
4.指导其他学生档案工作。
信息技术部
1.负责信息系统的建设与管理；
2.负责馆藏档案、校史资料、可移动文物和陈列品的数字化；
3.负责档案、校史、文博数字资源的长期保存；
4.负责网站的建设与管理。