学生档案主要是指学校在对学生培养过程中形成的，记录和反映学生个人经历、政治面貌、学习情况、思想表现、家庭情况、身体状况等，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字记载材料。学生档案一般包括高中、本科、研究生阶段的报考录取、学籍学习、毕业授位、党团奖惩等方面的材料。

目前，西南大学档案馆集中管理全日制本科生、研究生的个人档案，提供学生档案收集、保管、查阅、转递等服务。

一、学生档案办事指南

学生档案办事指南入口

二、学生档案线上服务指南

档案馆：提供线上办理毕业生档案去向查询和学生人事档案转递业务，注册并登录档案系统后，可自助查询本人档案去向（仅限后台数据库学生信息中有身份证号的）、申请办理档案转出业务。

（一）网页办理：注册登录西南大学档案利用预约系统（https://lyxddag.swu.edu.cn），在左侧导航栏中根据个人需求选择“毕业生档案去向查询”或“学生人事档案转递申请”。

（二）微信办理：关注“西大鉴知”微信公众号，点击左下角“为您服务”，进入“档案远程利用”，注册登录系统后，点击左下角“业务申请”，根据个人需求选择“毕业生档案去向查询”或“学生人事档案转递申请”。  

（三）申请人提交学生人事档案转递申请后，工作人员在档案材料完整、调档证明有效的前提下，一般于每周二、周五寄发档案，并在档案寄出后将档案邮寄EMS单号上传系统，申请人可在“毕业生档案去向查询”或“档案利用申请记录”中查看。

三、办理时间

周一至周五：8:30-12:00,14:30-18:00。

寒暑假事宜另行通知。

四、咨询电话

研究生及荣昌校区全日制本科生：李老师，023-68253727；

校本部全日制本科生：杨老师，023-68367370。