为进一步加强学校档案科学化管理，根据《高等学校档案管理办法》、《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）和《档号编制规则》（DA/T 13-1994）等，结合学校实际，制定本办法。
一、类目设置
（一）类目划分标引原则
1.根据学校全部档案内容，按照其形成规律、特点和有利于档案的收集、整理、保管、利用及信息化划分档案类目。
2.类目设置应具有良好的稳定性，类目之间界限清楚，不相互交叉和包容。
3.档案分类标引应保持一致性，各种文本、载体类型的同一主题档案所标引的分类号均应保持一致。
（二）类目划分
1.一级类目的划分和标识
一级类目是学校档案分类的最高层位，其标识基本上采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母组合而成。根据学校档案产生的领域范畴和内容性质，确定为十四个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：
（1）党群（DQ）：学校党群部门在工作中形成的有保存价值的材料。
（2）行政（XZ）：学校行政职能部门在工作中形成的有保存价值的材料。
（3）教学（JX）：教学管理和教学实践活动中形成的有保存价值的材料。
（4）科研（KY）：科学研究管理和科研实践活动中形成的有保存价值的材料。
（5）基建（JJ）：基本建设管理和基建项目建设中形成的有保存价值的材料。
（6）资产设备（SB）：资产设备管理活动中形成的有保存价值的材料。
（7）招标（ZB）：招投标管理活动中形成的有保存价值的材料。
（8）出版（CB）：出版管理和出版活动中形成的有保存价值的材料。
（9）外事（WS）：外事管理工作和外事活动中形成的有保存价值的材料。
（10）财会（CK）：财务管理和会计核算活动中形成的有保存价值的材料。
（11）音像（SX）：学校在教学、科研、党政管理和其他重大活动中形成的有保存价值的音像材料。
（12）实物（SW）：学校在教学、科研、党政管理、外事活动中产生或获得的有保存价值的物品。
（13）人物（RW）：学校著名人物的自传、手稿、笔记、证书以及生平活动中形成的有保存价值的材料。
（14）专题（ZT）：学校在某项重大活动（事件）中直接形成的有保存价值的材料。
(15)学生（XR）: 学校培养的全日制本科生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等遗留在校档案材料。
2.二级类目、三级类目的划分和标识
二级类目是对一级类目的细分，三级类目是对二级类目的细分，并根据该类档案的形成规律、特点、内容和性质进行设置。
二级类目、三级类目的标识一般采用“双位制”，依次标识为11、12……99，原则上不用10、20等带“0”的数字。
二、档号编制
（一） 档号编制原则
档号是存取档案的标记，是档案馆在整理和管理档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。
（二）档号结构
档号由全宗号、年度号、类目号和案卷号四部分组成。
全宗号：根据学校档案管理实际，设六个全宗，分别为西南师范大学（01）、西南农业大学（02）、四川畜牧兽医学院（03）、中国农科院柑桔研究所（04）、重庆轻工业职工大学（05）、西南大学（06）。
年度号：由四位阿拉伯数字组成。
类目号：由一级类目、二级类目和三级类目组成。
案卷号：是所选分类号中最下位类目的顺序编码。
（三）档号模式：全宗号+年度号+类目号+案卷号
（四）档号标识
采用汉语拼音和阿拉伯数字组合的混合号码制。全宗号、年度号、类目号、案卷号之间，用英文连接符号“-”连接。例如：2017年西南大学党群综合的第21卷档案，其档号标识为： 06-2017-DQ11-21。
三、类目与档号格式
