2022年9月28日，根据国家档案局工作安排，重庆市档案局组织专家组来校，对我校档案馆申报国家级数字档案馆进行系统测试。经过测试，专家组认为，西南大学档案馆达到国家级数字档案馆相关指标。

测试工作为期一天，分为系统测试和意见反馈两个阶段。上午，来自市委办公厅档案业务处、重庆大学档案馆、重庆市城建档案馆、沙坪坝区委办档案科的5位专家，对我校数字档案馆系统进行了测试。

专家组严格按照《数字档案馆系统测试指标表》，首先听取了学校档案馆馆长窦运来的工作汇报，观看了馆方项目技术负责人、信息技术部主任姚恒就数字档案馆系统功能的总体介绍和演示，随后详细审阅了测试认证材料等相关文档资料，实地逐一查看了档案馆安防消防监控室、查档大厅、库房、数字化加工室、主机房及采编室，对照国家级数字档案馆所要求的“基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效”等5大方面99个项目指标进行了全面测试。

下午五点，专家组向学校反馈测评意见。市委办公厅副主任、市档案局局长李小平，市教委二级巡视员范晓霞，学校副校长崔延强等出席会议。

专家组在反馈意见中认为，西南大学档案馆建成了符合国家和行业相关标准规范，基于档案局域网、校园网和互联网，满足档案收集、管理、保存、利用等业务需求的高校数字档案馆系统。

专家组认为，学校数字化档案馆建设规范标准，特点鲜明：基于档案局域网，形成了数字档案安全管理、档案实体物联网化管理、档案资源环境智能监控、档案管理人员行为管控四位一体的档案馆内部智能化管理模式；基于校园网，搭建了覆盖全校各立档单位的数字资源归档平台，实现传统载体文件辅助归档、数字档案资源实时采集、电子档案在线接收，数字档案资源高效查阅利用；基于互联网，为学校校友和社会公众提供档案远程利用、学籍档案翻译认证、毕业生档案去向查询等服务。

专家组认为，数字档案馆系统的建成与运行，有效推动了西南大学档案工作数字化转型和高质量发展，同意以“国家级数字档案馆”报请国家档案局审批。

听取专家组意见反馈后，李小平局长、范晓霞巡视员分别讲话，对学校数字档案馆建设给予高度评价，并对档案馆顺利通过“国家级数字档案馆”测试表示祝贺，希望学校档案馆以此为契机，进一步提高应用绩效、提升服务经济社会和大众需求水平，带动全市高校档案工作，发挥好示范作用。

崔延强副校长代表学校致辞答谢，要求档案馆全体同志要认真对标国家级数字档案馆的建设要求，全面吸收专家组反馈的宝贵意见，进一步找差距补短板，并以通过国家级数字档案馆测试为契机，进一步提升档案数字资源服务利用效能，更好发挥档案文化育人作用，推进档案、校史、文博事业的协调发展，开创适应双一流建设的档案事业新局面。

   据了解，我校档案馆是目前重庆首家通过国家级数字档案馆测试的高校。