各归档单位：根据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）、《中华人民共和国档案法实施条例》（2024年3月1日起施行）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《西南大学档案管理办法（试行）》（西校[2014]507号）的规定要求，请各归档单位切实做好2025年立卷归档工作，并于6月30日之前向档案馆移交。一、归档范围2024年度本单位应归文件材料，具体归档范围详见附件1。二、归档要求档案整理分为线下（...

2025年2月18上午，学校在鉴知楼136会议室召开档案馆、校史馆、博物馆干部任免宣布会。党委常委、副校长邹芙都，党委常委、组织部部长李荣华，档案馆、校史馆、博物馆全体干部职工参加了会议。会议由李荣华部长主持。首先，李荣华部长宣读学校的干部任免决定：吴艳东同志任档案馆、校史馆、博物馆馆长；免去窦运来同志档案馆、校史馆、博物馆馆长职务。随后，两位干部作了表态发言。窦运来同志表示感谢学校党委行政的信任，即使...

公示已结束

各培养单位、同学们：根据学校寒假放假通知，我馆将于2025年1月13日至2月19日放寒假，2月20日正式上班。现将寒假期间学生人事档案工作有关事项通知如下：一、集中办理时间1月16日（星期四）、1月23日（星期四）、2月13日（星期四）：8:30-12:00,14:30-17:30二、办理地点档案馆学生档案室（档案馆107室）三、办理须知（一）学生档案转递档案遗留在档案馆的毕业生如需转递档案，请将调档函（或就业协议）电子档、本人有效身份证件...

根据学校统一安排，我馆将于2025年1月13日至2月19日放寒假，2月20日正式上班。现将有关工作安排如下：一、综合档案查询利用1.办理时间（工作日）：8:30-12:00  14:30-17:302.办理方式：财会凭证须到馆查询利用，其余档案查询利用请到馆办理或通过预约系统办理：https://lyxddag.swu.edu.cn3.联系电话：023-68251791二、成绩证书翻译因成绩证书翻译系统假期须进行维护，届时系统将关闭。若有成绩证书翻译需求，请于2025年1月8日1...

尊敬的师生与校友：由于我馆对外提供档案远程利用和成绩证书翻译服务的核心服务器使用年限较长，存在潜在的安全风险，为此我馆决定将进行设备更换，系统和数据迁移，具体安排如下：1.2024年11月28日（本周四）17:30起档案远程利用预约系统和成绩证书翻译预约系统暂停服务。2.预计在2024年12月1日（本周日）20:00前完成相关工作，届时系统将恢复正常使用。在此期间，给广大师生校友带来的不便，敬请谅解！                      ...

各学院（部）：按照学校新生入学教育工作部署，为帮助新生更加全面深入地了解我校发展历史与现状，增强新生爱校荣校意识，增进其对学校的归属感、认同感和自豪感，请各学院（部、所、中心）认真组织2024级本科生、研究生开展校史校情教育。活动包括校史馆参观和校史宣讲会两部分。现将有关事宜通知如下：一、校史馆参观1、参观形式本科生、研究生参观均采取自主预约参观的形式进行。2、参观时间9月11日-9月27日（不含周末及节、...

各归档单位：根据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）、《中华人民共和国档案法实施条例》（2024年3月1日起施行）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《西南大学档案管理办法（试行）》（西校[2014]507号）的规定要求，请各归档单位切实做好2024年立卷归档工作，并于6月30日之前向档案馆移交。一、归档范围2023年度本单位应归文件材料，具体归档范围详见附件1。二、归档要求档案整理分为线下（...

根据学校统一安排，2024年7月8日至8月30日放暑假，现将有关工作安排如下：一、综合档案查询利用1.办理时间（工作日）：8:30-12:00  14:30-17:302.办理方式：财会凭证须到馆查询利用，其余档案查询利用请到馆办理或通过预约系统办理：https://lyxddag.swu.edu.cn3.联系电话：023-68251791二、成绩证书翻译因成绩证书翻译系统假期须进行维护，届时系统将关闭。若有成绩证书翻译需求，请于2024年7月3日17：00点前提交申请。三、教...

各培养单位、同学们：根据学校暑假放假通知，我校将于2024年7月8日至8月28日放暑假，8月29日正式上班。现将暑假期间学生人事档案工作有关事项通知如下：一、集中办理时间7月12日、7月19日、7月26日、8月16日8:30-12:00, 14:30-17:30二、办理地点档案馆学生档案室（档案馆107室）三、办理须知（一）学生档案转递档案遗留在档案馆（暂缓寄送、档案退回等）的毕业生如需转递档案，请将调档函（或就业协议）电子档、本人有效身份证...