各培养单位：为做好2022级全日制本科生档案移交工作，现就有关事项通知如下：一、时间2023年11月20日—12月15日二、地点档案馆查档大厅三、归档范围西南大学学生登记表、高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考报名登记表、高考志愿表、团籍材料等（注：高中档案材料各省市情况不一，视具体而定）四、流程1.学院（部）至档案馆查档大厅领取学生信息标签、档案袋、密封条。2.学院（部）审核学生高中档案，核实无误后装...

 各学院（部、所、中心）：按照学校新生入学教育工作部署，为帮助新生更加全面深入地了解我校发展历史与现状，增强新生爱校荣校意识，增进其对学校的归属感、认同感和自豪感，请各学院（部、所、中心）认真组织2023级本科生、研究生开展校史校情教育。活动包括校史馆参观和校史宣讲会两部分。现将有关事宜通知如下：一、校史馆参观1、参观形式本科生、研究生参观均采取自主预约参观的形式进行。2、参观时间9月11日-10月20日（不...

根据《政府采购法》和《西南大学采购与招投标管理办法（试行）》的有关规定，我校拟对西南大学博物馆消防安装施工工程进行公开采购，请符合要求的合格投标人参与采购。一、项目名称：西南大学博物馆文物库房气体消防施工安装工程1.项目编号：   2.采购内容及技术要求采购项目技术要求序号名称主要技术参数及功能要求单位数量预算单价最高限价(元）1点型感温火灾探测器★工作电压 DC12V~DC28V产品尺寸 200 × 134.86 × 178.98mm输...

根据学校统一安排，2023年7月3日至8月30日放暑假，现将暑假期间综合档案查询利用有关工作安排如下：一、综合档案查询利用1.办理时间：工作日：8:30-12:00，14:30-17:30。2.综合档案查询利用：除财会凭证和涉密档案外，其它各类档案利用原则上通过档案利用预约系统办理（网址：https://lyxddag.swu.edu.cn/）。3.咨询电话：023-68251791二、成绩证书翻译因成绩证书翻译需进行系统维护，若有成绩证书翻译需求者，请合理安排时间，...

各学院(部)、科研中心：为做好2023届毕业生照片归档及全日制本科毕业生档案转递工作，现就有关事项通知如下：一、2023届毕业生照片归档工作1.请各学院（部）、科研中心档案工作人员在6月15日前完成毕业生照片归档工作。具体归档要求及操作指南见附件1。2.联系人：杨程程；联系电话：023-68253638。二、2023届全日制本科毕业生档案转递工作（一）转递时间2023年6月19--20日（二）转递地点博物馆四楼大厅（三）毕业生归档材料的收...

为进一步摸清学校可移动文物和陈列品资产家底，健全可移动文物和陈列品资源管理保护制度体系，加强学校可移动文物和陈列品类资产管理，根据《国有文物资源资产管理暂行办法》（财资〔2021〕84号）、《西南大学可移动文物和陈列品管理办法》（西校〔2023〕70号）等文件精神，经学校研究决定持续开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，具体工作方案如下：一、清查盘点基准日2022年12月31日。二、清查盘点原则及目标1．实行统一...

为进一步摸清学校可移动文物和陈列品资产家底，健全可移动文物和陈列品资源管理保护制度体系，加强学校可移动文物和陈列品类资产管理，根据《国有文物资源资产管理暂行办法》（财资〔2021〕84号）、《西南大学可移动文物和陈列品管理办法》（西校〔2023〕70号）等文件精神，经学校研究决定持续开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，具体工作方案如下：一、清查盘点基准日2022年12月31日。二、清查盘点原则及目标1．实行统一...

学校在110余年的办学历程中，积累了大量可移动文物和陈列品资源，但分散于各使用单位。开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，有利于准确掌握和科学评价我校可移动文物和陈列品的资产家底，有利于规范管理基础信息...

各归档单位：根据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《西南大学档案管理办法（试行）》（西校[2014]507号）的规定要求，请各归档单位切实做好2...

由于综合档案管理平台在停电应急处置中出现无法正常使用问题，经初步排查，需对其中一台档案服务器进行重新安装部署并进行数据还原，预计2月13日下午19点恢复，在此期间，暂停档案利用服务，若有疑问，可邮件发送至档...