各培养单位：

为做好2022级全日制本科生档案移交工作，现就有关事项通知如下：

一、时间

2023年11月20日—12月15日

二、地点

档案馆查档大厅

三、归档范围

西南大学学生登记表、高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考报名登记表、高考志愿表、团籍材料等（注：高中档案材料各省市情况不一，视具体而定）

四、流程

1.学院（部）至档案馆查档大厅领取学生信息标签、档案袋、密封条。

2.学院（部）审核学生高中档案，核实无误后装档，在档案袋正面左下角张贴学生信息标签，在目录栏填写相应档案材料数量，用密封条密封档案袋并在密封条上加盖院部公章。

3.学院（部）将档案按专业、班级、学号进行排序整理。

4.学院（部）填写《西南大学全日制本科生档案移交名单》（附件），学生按专业、班级、学号排序，对缺少纸质高中档案等情况进行备注说明。

5.学院（部）将档案和移交名单一式两份移交至档案馆。

五、联系方式

联系人钉钉：贺彩云； 电话：023-68367370；

附件：西南大学全日制本科生档案移交名单