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2020-06
关于做好2020届本科毕业生档案转递工作的通知
各学院(部)：为了做好2020届本科毕业生档案转递工作，现就有关事项通知如下：一、毕业生复核确认档案转递信息各学院（部）根据招生就业处关于毕业生就业派遣的要求，通知所在单位毕业生复核确认档案转递信息。毕业生...
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2020-06
关于办理2020届本科毕业生档案缓寄的通知
一、档案缓寄的定义档案缓寄是指档案暂缓寄送至报到证开往单位或保管档案的相关机构。二、档案缓寄适用对象档案缓寄适用于原档案接收单位对档案寄送时间没有期限要求，毕业生在毕业后短期内（一般为2个月）将要确定新...
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2020-06
关于2020届毕业生照片的归档通知
各学院、所：由于疫情原因导致部分毕业生无法返校，本年度毕业生照片归档方式变更如下：1. 以班级为单位提交电子版，文件夹命名格式为“学院+本科/研究生+专业+班级”；内含每位毕业生近期免冠正面一寸彩色蓝底证件照...
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2020-05
关于做好2020年立卷归档工作的通知
各归档单位：根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《西南大学档案管理办法（试行）》（西校[2014]507号）的规定要求，为切实做好2020年立卷归档工作，现将有关事项通知如下：一、归档范围1.2...
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2020-02
关于调整寒假期间办理档案查询业务的通知
根据学校《关于调整寒假期间值班安排的通知》要求，结合我馆工作实际，对寒假期间办理档案查询业务做如下调整：1.需办理档案查询业务的单位及个人，可将需要办理业务内容、联系方式等以邮件形式发送到danganguan@swu...
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2020-01
关于2020年寒假期间暂停成绩证书翻译的通知
根据学校2020年寒假放假的安排，档案馆将于2020年1月18日至2月20日进行档案管理系统维护，在此期间将暂停成绩证书翻译工作。若有利用者需要在此期间进行成绩证书翻译业务的，请于2020年1月15日提前申请。请利用者合理...
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2020-01
关于调整成绩、证书等翻译收费标准的通知
经学校财务处备案同意，在我馆申请办理成绩、证书翻译业务，从2020年1月起按下列标准执行：1.成绩翻译：首份60元，每增加一份5元；2.证书翻译：首份30元，每增加一份5元；3.招生名册翻译：首份30元，每增加一份5元。...