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2023-06
关于做好2023届毕业生照片归档及全日制本科毕业生档案转递工作的通知
各学院(部)、科研中心：为做好2023届毕业生照片归档及全日制本科毕业生档案转递工作，现就有关事项通知如下：一、2023届毕业生照片归档工作1.请各学院（部）、科研中心档案工作人员在6月15日前完成毕业生照片归档工作。具体归档要求及操作指南见附件1。2.联系人：杨程程；联系电话：023-68253638。二、2023届全日制本科毕业生档案转递工作（一）转递时间2023年6月19--20日（二）转递地点博物馆四楼大厅（三）毕业生归档材料的收...
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2023-06
西南大学可移动文物和陈列品专项清查盘点工作方案（2023年）
为进一步摸清学校可移动文物和陈列品资产家底，健全可移动文物和陈列品资源管理保护制度体系，加强学校可移动文物和陈列品类资产管理，根据《国有文物资源资产管理暂行办法》（财资〔2021〕84号）、《西南大学可移动文物和陈列品管理办法》（西校〔2023〕70号）等文件精神，经学校研究决定持续开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，具体工作方案如下：一、清查盘点基准日2022年12月31日。二、清查盘点原则及目标1．实行统一...
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2023-06
西南大学可移动文物和陈列品专项清查盘点工作方案（2023年）
为进一步摸清学校可移动文物和陈列品资产家底，健全可移动文物和陈列品资源管理保护制度体系，加强学校可移动文物和陈列品类资产管理，根据《国有文物资源资产管理暂行办法》（财资〔2021〕84号）、《西南大学可移动文物和陈列品管理办法》（西校〔2023〕70号）等文件精神，经学校研究决定持续开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，具体工作方案如下：一、清查盘点基准日2022年12月31日。二、清查盘点原则及目标1．实行统一...
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2022-04
西南大学可移动文物和陈列品专项清查盘点工作方案（2022年）
学校在110余年的办学历程中，积累了大量可移动文物和陈列品资源，但分散于各使用单位。开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，有利于准确掌握和科学评价我校可移动文物和陈列品的资产家底，有利于规范管理基础信息...
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2023-03
关于做好2023年立卷归档工作的通知
各归档单位：根据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《西南大学档案管理办法（试行）》（西校[2014]507号）的规定要求，请各归档单位切实做好2...
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2023-02
关于暂停档案利用服务的通知
由于综合档案管理平台在停电应急处置中出现无法正常使用问题，经初步排查，需对其中一台档案服务器进行重新安装部署并进行数据还原，预计2月13日下午19点恢复，在此期间，暂停档案利用服务，若有疑问，可邮件发送至档...
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2023-03
档案管理系列第三轮岗位聘用聘期考核结果公示
根据《西南大学第三轮岗位设置与聘用办法》（西校〔2016〕559号）、《西南大学关于开展第三轮岗位聘用聘期考核的通知》等文件规定，经档案管理系列考核工作组评定，现将档案管理系列第三轮岗位聘用聘期考核结果公示如...
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2022-12
关于2023年寒假期间档案利用服务的通告
根据学校统一安排，2023年1月5日至2023年2月15日放寒假，现将寒假期间综合档案查询利用有关工作通告如下：一、综合档案查询利用1. 工作日：8:30-12:00，14:30-17:30。2. 综合档案查询利用除财会档案外，原则上通过邮...
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2022-11
关于调整档案利用服务方式的通知
根据重庆市、北碚区有关疫情防控要求和我校校园管控政策，我馆暂停成绩证书翻译、学生档案线下到馆利用服务，仅提供档案查阅利用的线上集中办理服务，具体如下： 将本人基本信息（姓名、层...
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2022-10
关于做好2021级全日制本科生档案移交的通知
各培养单位：为做好2021级全日制本科生档案移交工作，现就有关事项通知如下：一、时间2022.10.20-2022.11.30二、地点档案馆查档大厅三、归档范围西南大学学生登记表、高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考...