根据学校安排，2022年7月11日至8月24日放暑假。现将暑假期间档案利用有关工作安排如下：

一、综合档案利用

工作日时段：8:30-12:00，14:30-17:30；联系方式：68251791

远程利用服务，请发送邮件至danganguan@swu.edu.cn，务必写明自己的基本信息及具体利用需求，并上传本人身份证照片。

二、全日制本科学生档案利用

1. 办理时间：2022年7月14日、7月21日、8月18日

2. 办理地点：档案馆查档大厅

3. 毕业生档案转出办理方式：

可由毕业生本人或委托他人来馆办理，也可通过邮件办理，档案转出办理邮箱：xsrsda@swu.edu.cn；

档案转出需提供调档函等相关凭证，并提供毕业生姓名、学院、专业、学号、档案状态（遗留、缓寄、退回）及联系方式等信息。

4.毕业生档案政审办理方式：政审单位因工作需要查阅全日制本科毕业生档案的，先填写《西南大学学生人事档案查阅审批表》（见西南大学档案馆主页-下载中心），由查阅单位及毕业生所在院（部）审批，查阅人（不少于两人）在集中办理时间当天持介绍信、手续完善的审批表和有效证件到档案馆查档大厅查阅。

5.毕业生档案联系人：李老师；联系方式：xsrsda@swu.edu.cn。

三、教职工人事档案利用

暑假期间原则上不接收和转递教职员工档案。若有特殊情况需查阅教职工人事档案，联系方式：68251791。

四、成绩证书翻译

因成绩证书翻译需进行系统维护，暑假期间若有成绩证书翻译需求者，请利用者合理安排时间，并于2022年7月7日18点前提交申请。由此带来的不便，敬请谅解。

                                           西南大学档案馆

2022年7月4日