根据学校统一安排，2023年1月5日至2023年2月15日放寒假，现将寒假期间综合档案查询利用有关工作通告如下：

一、综合档案查询利用

1. 工作日：8:30-12:00，14:30-17:30。

2. 综合档案查询利用除财会档案外，原则上通过邮件办理：利用者将本人基本信息（姓名、层次、专业、年级、联系电话等）、身份证电子版、查阅内容（如有特殊要求请写明）、是否需要纸质材料等发送到邮箱danganguan@swu.edu.cn。工作人员查到后回复电子版材料。需要纸质材料的利用者，收到回复后自行在顺丰或者邮政小程序上下单（到付），让快递员到档案馆查档大厅取件，寄件地址：重庆市北碚区天生街道天生路2号西南大学档案馆，寄件人为：西南大学档案馆，寄件电话为023-68251791。

3. 咨询电话：02368251791

二、成绩证书翻译

因成绩证书翻译需进行系统维护，若有成绩证书翻译需求者，请利用者合理安排时间，并于2022年1月3日18点前提交申请。

三、人事档案利用

　　寒假期间原则上不进行教职员工和学生档案利用及转递工作。若有特殊情况需查阅教职员工档案，请直接与人事档案管理人员联系并提前履行完善相关审批手续。                             

由此带来的不便，敬请谅解！

                                             西南大学档案馆

                                              2022年12月30日