各单位：
根据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《西南大学档案管理办法（试行）》（西校[2014]507号）的规定要求，请各归档单位切实做好2021年立卷归档工作，并于11月15日之前向档案馆移交。
一、归档范围
2020年本单位形成的归档文件材料和2021届学籍类档案，详见附件1。
二、归档要求
档案整理分为线下（纸质）整理和线上录入，具体操作要求如下：
1.文件材料分类及排序：按专题分类，按时间顺序排列。
2.文件材料应归原件；打印件、传真件等应字迹清晰，并加盖立卷单位公章。
3.装盒：每盒200页左右；并填写封面信息（填写内容：案卷题名、归档单位、起止日期、保管期限）。
4.打页码：请使用打码机，见字即打；正面打在右下角，背面打在左下角；页码是自001开始的流水号。
5.归档文件材料中不能含有订书钉、回形针等其他物件。
6.系统录入，网上归档操作流程扫描二维码观看视频：
7.放卷内目录及备考表：系统审核通过后，打印卷内目录，并放入档案盒最前面；备考表放最后一页；目录、备考表不打页码。
8. 档案移交：需同时提交三类内容，即实体档案、档案移交清单（一式两份，系统可自动打印）、2021年部门归档情况表（一式两份，详见附件2）。一式两份档案清单和部门归档情况表由档案馆和归档单位各保留一份。
三、归档具体流程：
纸质文件材料整理→线上录入→审核→移交
四、联系方式
联系人 |
主管档案类别 |
联系电话 |
张小兰 |
党群、行政档案（党政办公室）、教学研究生档案、资产设备档案、招投标档案、产品档案、实物档案 |
023-68253638 |
杨程程 |
党群档案、教学本科档案、外事档案、基建档案、音像档案 |
|
何怡慧 |
行政档案、教学成教档案、教学网络档案、科研档案、出版档案、非学历档案 |
|
潘忠选 |
财会档案 |
023-68251791 |
档案馆、校史馆、博物馆
2021年9月2日
附件1：《西南大学文件材料归档范围和档案保管期限规定》（试行）.docx