根据校历安排，学校将于2021年7月10日至2021年9月1日放暑假，现将暑假期间档案有关工作做安排如下：

一、档案查询利用

一般的查询利用可由值班老师处理（远程申请办理请发送邮件至：danganguan@swu.edu.cn，务必上传本人身份证照片）

二、成绩证书翻译

2021年7月10日至2021年9月1日，档案馆进行系统维护，在此期间将停止成绩证书翻译工作。若有利用者需要进行成绩证书翻译业务的，请于2021年7月8日18点前提交申请，请利用者合理安排时间。由此带来的不便，敬请谅解。

三、毕业生档案相关业务

毕业生办理档案转出及其他相关业务将实行集中办理。

1.时间安排：2021年7月22日、8月5日、8月19日。

2.办理地点：档案馆查档大厅。

3.可办理对象：已申请档案缓寄或档案已退回至西南大学档案馆的毕业生。

4.档案转出办理方式：

可由毕业生本人或委托他人来馆办理，也可通过邮件办理，档案转出办理邮箱：swuchadang@163.com。

档案转出需提供毕业生姓名、学院、专业、学号、档案状态（缓寄或退回）等信息，收件地址不变申请“按原地址寄出”，地址有变则须提供相关凭证，如报到证、调档函或就业协议。

5.学生档案政审：

政审单位因工作需要查阅毕业生档案的，应提前一周通过邮箱swuchadang@163.com联系，并由政审单位两人及以上凭介绍信、身份证（工作证）到档案馆查档大厅查阅。

6.学生档案联系人：李老师；联系方式：swuchadang@163.com。

                                           西南大学档案馆
                                             2021年7月1日