2025年4月25日上午，由重庆市高教学会高校档案研究专业委员会（以下简称“专委会”）主办、西南大学档案馆承办的主题沙龙活动在西南大学鉴知楼多媒体播放中心顺利举行。

本次活动以“高校学生档案归集利用与转递工作创新”活动为主题，采用线下分享交流+线上腾讯会议相结合方式开展，旨在汇聚重庆高校同仁智慧，共探学生档案工作创新路径。专委会理事长、重庆大学档案馆馆长杨艳、西南大学档案馆 校史馆 博物馆馆长吴艳东、重庆大学档案馆副馆长喻玲、西南大学档案馆副馆长谭志敏及重庆市内近20所高校，70余人参加活动。沙龙议程主要分为开场致辞、合影留念、案例分享、圆桌讨论等环节，会议由西南大学档案馆信息技术部主任姚恒主持。

活动伊始，杨艳理事长代表主办方对承办方的精心准备以及高校各会员单位的大力支持表示感谢并呼吁与会人员以此为契机，将经验转换为实践方案，以更高标准、更实举措推进学生档案工作创新。

吴艳东馆长代表活动承办方对专委会的指导和各高校的积极参与表示感谢，并指出：当今数字化浪潮席卷教育领域的时代背景下，高校学生档案工作创新势在必行，希望参与活动的学生档案工作中坚力量，通过思想碰撞，共同破解学生档案归集利用转递的共性难题，为学生全面发展和教育事业高质量发展保驾护航。

随后，西南大学档案馆人事档案室主任李飞雨以“筑牢档案基础 助力育人实效”为主题，从档案管理背景、业务工作、信息化建设几个方面展开分享。重庆大学档案馆刘静静以“精准服务 全程护航”为主题，全面阐述了该校档案馆在学生档案归集、利用与转递全流程中的管理服务模式，并就当前学生档案工作创新实践与个人思考进行了分享。

最后，与会人员围绕学生档案管理工作展开热议，尤其针对新生档案接收审核、毕业生档案转递后去向信息的详细跟踪等问题，展开了广泛而深入的讨论。

本次沙龙活动的成功举办不仅促进了重庆各高校学生档案管理经验的共享，更有助于高校学生档案管理水平和创新能力的提升。作为专委会学术部牵头单位，西南大学档案馆未来将继续为专委会发展和重庆高校档案事业发展贡献力量。