各学院（部）：

为尽力做好本科毕业生档案服务工作，暑假期间档案馆将集中时间为2020届本科毕业生办理档案转出及其他相关业务。具体安排如下：

一、    时间安排

业务办理时间：每周四上午8:30-12:00；

二、    办理地点

西南大学档案馆一楼服务大厅

三、    可办理对象

已申请档案缓寄的或档案已退回至西南大学档案馆的毕业生

四、    档案转出办理方式

毕业生本人或委托他人来馆办理，也可通过邮件办理，档案转出办理邮箱：swuchadang@163.com。

档案转出需提供毕业生姓名、学院、专业、学号、档案状态（缓寄或退回）等信息，收件地址不变申请“按原地址寄出”，地址有变则须提供相关凭证，如报到证、调档函或就业协议。

五、    学生档案政审手续

政审单位因工作需要查阅毕业生档案的，应由政审单位两人及以上凭介绍信、身份证（工作证）到档案馆大厅查阅。暑假期间每周四可来馆政审。

六、    其他

学生档案联系人：李老师；

联系电话：023-68251791（仅每周四可电话咨询）

其他联系方式：swuchadang@163.com

                                           档案馆

                                      2020年7月9日