各培养单位、同学们:
根据学校暑假放假通知,我校将于2024年7月8日至8月28日放暑假,8月29日正式上班。现将暑假期间学生人事档案工作有关事项通知如下:
一、集中办理时间
7月12日、7月19日、7月26日、8月16日
8:30-12:00, 14:30-17:30
二、办理地点
档案馆学生档案室(档案馆107室)
三、办理须知
(一)学生档案转递
档案遗留在档案馆(暂缓寄送、档案退回等)的毕业生如需转递档案,请将调档函(或就业协议)电子档、本人有效身份证件电子档、个人有关信息(毕业年、学院、专业、学号、联系电话等)发送至指定邮箱,本科生请发xsrsda@swu.edu.cn,研究生发送至yjsda1@swu.edu.cn,档案馆工作人员于集中办理时间到馆处理,档案寄出后,将在邮箱回复档案邮寄单号。
(二)查询档案去向
1.2008-2023年毕业的全日制本科生,可在西南大学档案馆网站-毕业生档案去向查询系统中查询(须在校园网环境下),也可致电023-68251791,请值班老师查询;
2.2023年及以前毕业的研究生,请联系二级培养单位查询;
3.2024届毕业生,请在二级培养单位相关档案负责老师处查询本人档案转递信息及EMS单号。
(三)暑期政审查档
1.提前预约。请毕业生辅导员通过钉钉提前与档案馆工作人员预约时间。
2.查档手续。用人单位来馆政审查档,须提供单位介绍信、学生所在学院审批盖章的《西南大学学生人事档案查阅审批表》(见西南大学档案馆主页-下载中心)、查档人员有效身份证件。
3.政审盖章。若确需我馆在政审表上加盖公章,可在学院政审完毕并签字盖章后到档案馆加盖公章。
(四)补装档案材料
请培养单位负责老师在暑期集中办理时间到馆办理。
四、联系方式
联系电话:023-68367370(全日制本科生)
023-68253727(研究生)