各培养单位、同学们：

根据学校暑假放假通知，我校将于2024年7月8日至8月28日放暑假，8月29日正式上班。现将暑假期间学生人事档案工作有关事项通知如下：

一、集中办理时间

7月12日、7月19日、7月26日、8月16日

8:30-12:00, 14:30-17:30

二、办理地点

档案馆学生档案室（档案馆107室）

三、办理须知

（一）学生档案转递

档案遗留在档案馆（暂缓寄送、档案退回等）的毕业生如需转递档案，请将调档函（或就业协议）电子档、本人有效身份证件电子档、个人有关信息（毕业年、学院、专业、学号、联系电话等）发送至指定邮箱，本科生请发xsrsda@swu.edu.cn，研究生发送至yjsda1@swu.edu.cn，档案馆工作人员于集中办理时间到馆处理，档案寄出后，将在邮箱回复档案邮寄单号。

（二）查询档案去向

1.2008-2023年毕业的全日制本科生，可在西南大学档案馆网站-毕业生档案去向查询系统中查询（须在校园网环境下），也可致电023-68251791，请值班老师查询；

2.2023年及以前毕业的研究生，请联系二级培养单位查询；

3.2024届毕业生，请在二级培养单位相关档案负责老师处查询本人档案转递信息及EMS单号。

（三）暑期政审查档

1.提前预约。请毕业生辅导员通过钉钉提前与档案馆工作人员预约时间。

2.查档手续。用人单位来馆政审查档，须提供单位介绍信、学生所在学院审批盖章的《西南大学学生人事档案查阅审批表》（见西南大学档案馆主页-下载中心）、查档人员有效身份证件。

3.政审盖章。若确需我馆在政审表上加盖公章，可在学院政审完毕并签字盖章后到档案馆加盖公章。

（四）补装档案材料

请培养单位负责老师在暑期集中办理时间到馆办理。

四、联系方式

联系电话：023-68367370（全日制本科生）

                 023-68253727（研究生）