各培养单位、同学们：

根据学校寒假放假通知，我馆将于2025年1月13日至2月19日放寒假，2月20日正式上班。现将寒假期间学生人事档案工作有关事项通知如下：

一、集中办理时间

1月16日（星期四）、1月23日（星期四）、2月13日（星期四）：8:30-12:00,14:30-17:30

二、办理地点

档案馆学生档案室（档案馆107室）

三、办理须知

（一）学生档案转递

档案遗留在档案馆的毕业生如需转递档案，请将调档函（或就业协议）电子档、本人有效身份证件电子档、个人有关信息（毕业年、学院、专业、学号、联系电话等）发送至指定邮箱，全日制本科生请发xsrsda@swu.edu.cn，研究生发送至yjsda1@swu.edu.cn，档案馆工作人员于集中办理时间到馆处理，档案寄出后，将在邮箱回复档案邮寄EMS号。

（二）查询档案去向

1. 2024年及以前毕业的全日制本科生，可在西南大学档案馆官网-档案查询利用中查询，也可致电023-68251791，请值班老师查询；

2. 2023年及以前毕业的研究生，请联系培养单位查询；

3. 2024年毕业的研究生，可在西南大学档案馆官网-档案查询利用中查询，也可致电023-68251791，请值班老师查询。

（三）寒假政审查档

  1.提前预约。请被查学生在钉钉工作台-学生人事档案查阅申请应用中发起申请，填写查阅人、到馆时间等信息，经辅导员和分管副书记审批同意后，方能到馆查档。

  2.查档手续。用人单位来馆政审查档，须提供单位介绍信、《西南大学学生人事档案查阅审批表》（学生在钉钉工作台-学生人事档案查阅申请审批完成后下载打印）、查档人员有效身份证件。

  3.政审盖章。若确需我馆在政审表上加盖公章，可在学院政审完毕并签字盖章后到档案馆加盖公章。

（四）补装档案材料

请培养单位学生档案负责老师在寒假集中办理时间到馆处理。

 四、联系方式

 联系电话：023-68367370（全日制本科生）、023-68253727（研究生）

      档案馆、校史馆、博物馆

     2025年1月10日