各培养单位、同学们：

根据学校暑假放假通知，2026年7月13日至8月26日放暑假，8月27日正式上班。现将暑假期间学生人事档案工作有关事项通知如下：

    一、暑假集中办理时间地点

二、办理事项

（一）学生档案转递

档案遗留在档案馆（暂缓寄送、档案退回等）的毕业生如需转递档案，请注册登录档案利用预约系统（https://lyxddag.swu.edu.cn）或“西大鉴知”微信公众号，选择“学生人事档案转递申请”，填写个人信息和转档信息，上传本人有效身份证件和调档证明，2026届毕业生务必上传“重庆市高校毕业生智慧就业平台”上“学生基本信息”和“毕业去向登记和档案转递信息审核情况”截图。档案馆工作人员于集中办理时间到馆处理。

   （二）查询档案去向

1.2008-2026年毕业的全日制本科生和2024-2026年毕业的研究生，请注册登录档案利用预约系统（https://lyxddag.swu.edu.cn）或“西大鉴知”微信公众号，选择“毕业生档案去向查询”，即可查询到本人档案去向信息及邮寄单号；

2.2023年及以前毕业的研究生，请联系培养单位查询。

   （三）暑期政审查档

1.提前预约。请毕业生辅导员通过钉钉提前与档案馆工作人员联系预约时间，原则上仅在集中办理时间提供查档服务。

2.查档手续。用人单位来馆政审查档，须提供单位介绍信、查档人员有效身份证件、学生所在培养单位审批盖章的《西南大学学生人事档案查阅审批表》（见西南大学档案馆主页-下载中心），或钉钉上学生人事档案查阅审批通过后的《西南大学学生人事档案查阅审批表》的下载打印件。

（四）补装档案材料

请培养单位的学生档案负责老师，于暑假集中办理时间，到馆处理。

三、联系方式

北碚校区全日制本科生档案：023-68367370；

研究生和荣昌校区全日制本科生档案：023-68253727。

在暑假非集中办理时间，可先拨打档案馆值班电话（023-68251791）进行咨询。

                     档案馆

                                                  2026年7月10日