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关于做好2020届本科毕业生档案转递...

各学院(部)：为了做好2020届本科毕业生档案转递工作，现就有关事项通知如下：一、毕业生复核确认档案转递信息各学院（部）根据招生就业处关于毕业生就业派遣的要求，通知所在单位毕业生复核确认档案转递信息。毕业生需办理档案缓寄的，由毕业生本人向学院（部）提出申请，经学院（部）审核统计后形成汇总表报送档案馆。毕业生需更改档案转递信息的，凭三方协议或新报到证向学院（部）申请，经学院（部）审核

关于做好2021届毕业生照片归档工作...

各学院（部、所、中心）：为做好毕业生相关工作，现将2021届毕业生照片归档工作有关事宜通知如下： 1.请各学院（部、所、中心）档案工作人员在6月30日前完成毕业生照片归档工作。具体归档要求及操作指南见附件1。 2.联系人：杨程程；联系电话：68253638。附件1：2021届毕业生照片归档要求及操作指南.docx

关于办理2020届本科毕业生档案缓寄...

一、档案缓寄的定义档案缓寄是指档案暂缓寄送至报到证开往单位或保管档案的相关机构。二、档案缓寄适用对象档案缓寄适用于原档案接收单位对档案寄送时间没有期限要求，毕业生在毕业后短期内（一般为2个月）将要确定新的工作单位。三、档案缓寄办理 1. 学院（部）辅导员老师审核学生是否符合缓寄条件，并统一填写《西南大学2020届本科毕业生档案缓寄申请汇总表》。 2. 学院（部）分管学生工作的副书记签字

关于暑假期间集中办理2020届本科毕...

各学院（部）：为尽力做好本科毕业生档案服务工作，暑假期间档案馆将集中时间为2020届本科毕业生办理档案转出及其他相关业务。具体安排如下：一、时间安排业务办理时间：每周四上午8:30-12:00；二、办理地点西南大学档案馆一楼服务大厅三、可办理对象已申请档案缓寄的或档案已退回至西南大学档案馆的毕业生四、档案转出办理方式毕业生本人或委托他人来馆办理

关于2020届毕业生照片的归档通知

各学院、所：由于疫情原因导致部分毕业生无法返校，本年度毕业生照片归档方式变更如下： 1. 以班级为单位提交电子版，文件夹命名格式为“学院+本科/研究生+专业+班级”；内含每位毕业生近期免冠正面一寸彩色蓝底证件照，照片命名格式为“姓名+学号”，照片大小不低于1MB，格式为JPG或TIFF。 2. 提交方式请各院所于2020年6月30日前将电子版照片以RAR格式压缩后发送至邮箱

档案馆关于2020年暑假期间暂停成绩...

根据学校2020年暑假假放假的安排，档案馆将于2020年7月16日～9月2日进行系统维护，在此期间将停止成绩证书翻译工作。若有利用者需要在此期间进行成绩证书翻译业务的，请于2020年7月15日18点前提交申请。请利用者合理安排时间。由此带来的不便，敬请谅解。档案馆

关于做好2021年立卷归档工作的通知

各单位：根据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《西南大学档案管理办法（试行）》（西校[2014]507号）的规定要求，请各归档单位切实做好2021年立卷归档工作，并于11月15日之前向档案馆移交。一、归档范围 2020年本单位形成的归档文件材料和2021届学籍类档案，详见附件1。二、归档要求档案整理分为线下（纸质

西南大学博物馆文物库房气体消防施...

根据《政府采购法》和《西南大学采购与招投标管理办法（试行）》的有关规定，我校拟对西南大学博物馆消防安装施工工程进行公开采购，请符合要求的合格投标人参与采购。一、项目名称：西南大学博物馆文物库房气体消防施工安装工程 1.项目编号： 2.采购内容及技术要求采购项目技术要求序号名称主要技术参数及功能要求单位数量预算单价最高限价(元） 1 点型感温火灾探测器 ★工作电压 DC12V

西南大学可移动文物和陈列品专项清...

学校在110余年的办学历程中，积累了大量可移动文物和陈列品资源，但分散于各使用单位。开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，有利于准确掌握和科学评价我校可移动文物和陈列品的资产家底，有利于规范管理基础信息，建立健全登录备案机制、管理保护体系，加强学校国有资产管理。根据《西南大学国有资产管理办法》（西校〔2021〕84号）及学校固定资产清查工作要求，开展全校范围的可移动文物和陈列品专项清查盘点工作

关于做好2022届毕业生照片归档及全...

各学院(部)、科研中心：为做好2022届毕业生照片归档及全日制本科毕业生档案转递工作，现就有关事项通知如下：一、2022届毕业生照片归档工作 1.请各学院（部）、科研中心档案工作人员在6月30日前完成毕业生照片归档工作。具体归档要求及操作指南见附件1。 2.联系人：杨程程；联系电话：023-68253638。二、2022届全日制本科毕业生档案转递工作（一）转递时间 6月28-29日 8

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