一、档案库房管理实行部主任负责制，部门工作人员各司其责。
二、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非工作人员未经许可不得擅自入内。
三、凡入库档案，入库前必须进行消毒、除尘，处理完毕后方可入库。
四、入库档案必须排放整齐有序，按类别及类内顺序排放在固定位置，不得随意改变档案位置、涂改档案号。
五、严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续和台账。
六、涉密档和珍贵档案库房必须双人双锁，进出库房必须两人以上，并做好进出和使用的登记工作。
七、入库调阅档案需穿工作服，戴手套口罩，取放谨慎小心。调阅出库档案要确保安全，查阅完毕立即归库。
八、按照规范做好库房温湿度控制工作。库房温度保持在14～24℃，每昼夜波动幅度为±2℃；相对湿度应保持在45%～60%，每昼夜波动幅度为±5%。
九、做好防盗、防火、防水、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体，不得放置任何与档案无关的物品。
十、每日下班前必须对库房进行巡视检查，确定关灯落锁后方可离开。