根据学校统一安排，2023年7月3日至8月30日放暑假，现将暑假期间综合档案查询利用有关工作安排如下：
一、综合档案查询利用
1.办理时间：工作日：8:30-12:00，14:30-17:30。
2.综合档案查询利用：除财会凭证和涉密档案外，其它各类档案利用原则上通过档案利用预约系统办理（网址：https://lyxddag.swu.edu.cn/）。
3.咨询电话：023-68251791
二、成绩证书翻译
因成绩证书翻译需进行系统维护，若有成绩证书翻译需求者，请合理安排时间，并于2023年6月30日18点前提交申请。
三、全日制本科学生档案利用
1.办理时间：2023年7月7日、7月13日、8月24日
2.办理地点：档案馆查档大厅
3.档案转出办理方式：
可由毕业生本人或委托他人来馆办理，也可通过邮件办理，档案转出办理邮箱：xsrsda@swu.edu.cn。
档案转出需提供调档函、身份证复印件等相关凭证，并提供毕业生姓名、学院、专业、学号、档案状态（遗留、缓寄、退回）及联系方式等信息。
4.档案政审办理方式：
政审单位因工作需要查阅全日制本科毕业生档案的，先填写《西南大学学生人事档案查阅审批表》（见西南大学档案馆主页-下载中心），由查阅单位及毕业生所在院（部）审批，查阅人在办理时间当天（2023年7月7日、7月13日、8月24日）持介绍信、手续完善的审批表和有效证件到档案馆查档大厅查阅。
5.联系方式：xsrsda@swu.edu.cn。
四、教职工人事档案利用
暑假期间，原则上不转递教职员工人事档案。若有特殊情况需查阅教职员工档案，请拨打电话023-68251791。
由此带来的不便，敬请谅解！
西南大学档案馆
2023年6月26日