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2023/03/15
关于做好2023年立卷归档工作的通知
各归档单位: 根据《中华人民共和国档案法》(2021年1月1日实施)、《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局27号令)和《西南大学档案管理办法(试行)》(西校[2014]507号)的规定要求,请各归档单位切实做好2023年立卷归档工作,并于6月30日之前向档案馆移交。 一、归档范围 2022年度本单位应归文件材料,具体归档范围详见附件1。 二、归档要求 档案整理分为线下(纸质)整理和线上
2022/05/31
关于做好2022届毕业生照片归档及全...
各学院(部)、科研中心: 为做好2022届毕业生照片归档及全日制本科毕业生档案转递工作,现就有关事项通知如下: 一、2022届毕业生照片归档工作 1.请各学院(部)、科研中心档案工作人员在6月30日前完成毕业生照片归档工作。具体归档要求及操作指南见附件1。 2.联系人:杨程程;联系电话:023-68253638。 二、2022届全日制本科毕业生档案转递工作 (一)转递时间 6月28-29日  8
2022/10/20
关于做好2021级全日制本科生档案移...
各培养单位: 为做好2021级全日制本科生档案移交工作,现就有关事项通知如下: 一、时间 2022.10.20-2022.11.30 二、地点 档案馆查档大厅 三、归档范围 西南大学学生登记表、高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考报名登记表、高考志愿表、团籍材料等(注:高中档案材料各省市情况不一,视具体而定) 四、流程 1.学院(部)至档案馆查档大厅领取学生信息标签、档案袋、密封条
2022/09/16
关于开展2022级新生校史校情教育活...
各学院(部、所、中心): 按照学校新生入学教育工作部署,为帮助新生更加全面深入地了解我校发展历史与现状,增强新生爱校荣校意识,增进其对学校的归属感、认同感和自豪感,请各学院(部、所、中心)认真组织2022级本科生、研究生开展校史校情教育。活动包括校史馆参观和校史宣讲会两部分。现将有关事宜通知如下: 一、校史馆参观 1、参观形式 本科生、研究生参观均采取各学院(部、所、中心)自主预约参观的形式进行
2022/07/04
关于2022年暑假期间档案利用服务的...
根据学校安排,2022年7月11日至8月24日放暑假。现将暑假期间档案利用有关工作安排如下: 一、综合档案利用 工作日时段:8:30-12:00,14:30-17:30;联系方式:68251791 远程利用服务,请发送邮件至danganguan@swu.edu.cn,务必写明自己的基本信息及具体利用需求,并上传本人身份证照片。 二、全日制本科学生档案利用 1. 办理时间:2022年7月14日、7
2022/12/30
关于2023年寒假期间档案利用服务的...
根据学校统一安排,2023年1月5日至2023年2月15日放寒假,现将寒假期间综合档案查询利用有关工作通告如下: 一、综合档案查询利用 1. 工作日:8:30-12:00,14:30-17:30。 2. 综合档案查询利用除财会档案外,原则上通过邮件办理:利用者将本人基本信息(姓名、层次、专业、年级、联系电话等)、身份证电子版、查阅内容(如有特殊要求请写明)、是否需要纸质材料等发送到邮箱
2022/11/17
关于调整档案利用服务方式的通知
       根据重庆市、北碚区有关疫情防控要求和我校校园管控政策,我馆暂停成绩证书翻译、学生档案线下到馆利用服务,仅提供档案查阅利用的线上集中办理服务,具体如下:        将本人基本信息(姓名、层次、专业、年级、联系电话等)、查阅内容、是否需要纸质材料及身份证电子版等发送到邮箱danganguan@swu.edu.cn,我们提供电子版材料。需要纸质材料的利用者,待学校恢复正常上班后自行
2023/03/09
档案管理系列第三轮岗位聘用聘期考...
公示结束
2024/05/27
重庆市文化和旅游发展委员会博物馆...
5月24日,重庆市文化和旅游发展委员会博物馆处处长文科、一级调研员杨柱逊等一行莅临我馆调研。校博物馆馆长窦运来、校博物馆副馆长郑劲松、副馆长谭志敏、历史博物馆馆长卞兆明及相关工作人员参加了此次座谈。     馆长窦运来对博物馆处领导莅临指导表示热烈欢迎,对博物馆处长期以来对我校博物馆建设的帮助表示感谢,同时介绍了西南大学博物馆建设进展、各专业馆基本情况、近年来开放运行情况以及目前存在的问题与努力
2024/05/16
学校召开研究生档案工作培训交流会
为规范管理学校研究生档案工作,提高档案服务水平,经学校研究,决定将研究生档案从培养单位移交档案馆归口管理。为确保移交工作顺利推进,5月11日,学校在青李空间活动室召开了研究生档案工作交流会,档案馆、研究生院、党委研究生工作部及各培养单位相关工作人员共计50余人参加会议。会议由党委研究生工作部周敏副部长主持。 会上,研究生院杨丹副院长介绍了研究生档案在培养单位管理的相关情况,强调了将研究生档案
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