为规范管理学校研究生档案工作，提高档案服务水平，经学校研究，决定将研究生档案从培养单位移交档案馆归口管理。为确保移交工作顺利推进，5月11日，学校在青李空间活动室召开了研究生档案工作交流会，档案馆、研究生院、党委研究生工作部及各培养单位相关工作人员共计50余人参加会议。会议由党委研究生工作部周敏副部长主持。会上，研究生院杨丹副院长介绍了研究生档案在培养单位管理的相关情况，强调了将研究生档案从培养单位...

2023年10月20日，我校与大连理工大学达成档案数据异地备份合作协议，11月27日上午，大连理工大学档案馆信息技术室主任黄明奇受刘晓梅馆长委托向西南大学档案馆窦运来馆长移交了重要档案数据，并进行了现场封存。我馆信息技术部主任姚恒、王贤参加了交接仪式。交接仪式后，双方就数字档案馆室建设、档案信息系统升级等方面的经验与技术进行了深入交流和讨论，并希望通过档案数据异地备份工作的开展，在今后的工作中相互学习交流...

2023年9月26日下午，周光明副校长到档案馆、校史馆、博物馆调研指导工作，档案馆、校史馆、博物馆领导班子及综合科科长参与了座谈调研会。馆长窦运来从本馆概况、工作职责、年度工作计划等方面对三馆基本情况进行介绍，并提出未来工作设想与工作中的困难和问题。副馆长郑劲松、谭志敏分别就各自分管工作中的重点、特色工作补充汇报。周光明副校长对我馆的国家级数字档案馆建设、校史文博育人功能发挥等给予了充分肯定。同时对今...

各培养单位：为做好2021级全日制本科生档案移交工作，现就有关事项通知如下：一、时间2022.10.20-2022.11.30二、地点档案馆查档大厅三、归档范围西南大学学生登记表、高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考...

各学院（部、所、中心）：按照学校新生入学教育工作部署，为帮助新生更加全面深入地了解我校发展历史与现状，增强新生爱校荣校意识，增进其对学校的归属感、认同感和自豪感，请各学院（部、所、中心）认真组织2022级...

根据学校安排，2022年7月11日至8月24日放暑假。现将暑假期间档案利用有关工作安排如下：一、综合档案利用工作日时段：8:30-12:00，14:30-17:30；联系方式：68251791远程利用服务，请发送邮件至danganguan@swu.edu.cn...

各学院(部)、科研中心：为做好2022届毕业生照片归档及全日制本科毕业生档案转递工作，现就有关事项通知如下：一、2022届毕业生照片归档工作1.请各学院（部）、科研中心档案工作人员在6月30日前完成毕业生照片归档工作...

为推进电子文件归档，破解传统载体档案整理难、共享利用便利性差等问题，提升档案信息化效能，5月17日上午，馆长窦运来、副馆长陈英、信息技术部和收集指导部相关人员，采购与招投标管理中心主任高岩、副主任曹烈斌、...

学校在110余年的办学历程中，积累了大量可移动文物和陈列品资源，但分散于各使用单位。开展可移动文物和陈列品专项清查盘点工作，有利于准确掌握和科学评价我校可移动文物和陈列品的资产家底，有利于规范管理基础信息...

为提升数字档案馆系统在遭遇环境事故、突发事件等情况下的标准化、规范化应急处置能力，按照国家档案局《数字档案馆系统测试办法》和《西南大学网络安全事件应急预案（试行）》要求，经向学校信息化建设办公室报告并...